Bei der Dienstplanung mit CookpIT Time greifen Mitarbeiterverfügbarkeit und umsatzbasierte Personalplanung perfekt ineinander. Das Erstellen eines Dienstplans war noch nie so einfach und effizient.
Mit CookpIT Time haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre individuellen Wünsche mit in die Planung einzubringen. Ein Mitspracherecht bei der Dienstplanung führt zu einer gefühlt höheren Wertschätzung und damit zu einer grösseren Zufriedenheit im Team.
Mit den Angaben aus Ihrem geplanten Umsatz und der angestrebten Produktivität der geleisteten Arbeitsstunden erstellen Sie zudem einen Dienstplan, der ganz auf Ihren nachhaltigen Unternehmenserfolg ausgerichtet ist.
In 3 Schritten zum perfekten Dienstplan
1. Verfügbarkeit angeben
Über den persönlichen Zugang in der Perso App geben Ihre Mitarbeitenden Verfügbarkeiten, Wunscharbeitszeiten und Abwesenheiten an. So vereinfachen Sie die Abstimmungsprozesse über einen zentralen Kommunikationskanal und Zettelwirtschaft, WhatsApp Gruppen und schnelle Absprachen zwischen Tür und Angel gehören der Vergangenheit an.
2. Schichtplanung
Auf Grundlage geplanter Umsätze oder erwarteter Gästeanzahl, planen Sie pro Arbeitsbereich die benötigten Schichten ein. Eine individuelle Farbgestaltung hilft dabei noch besser den Überblick zu behalten. Optional planen Sie pro Schicht zudem die Pausen ein. Sie haben den perfekten Schichtplan ausgeklügelt? Kopieren Sie diesen einfach in die Folgewochen ein. Anpassungen sind natürlich jederzeit möglich.
3. Mitarbeiter einteilen
Teilen Sie nun die geplanten Schichten den verfügbaren Mitarbeitern zu oder die verfügbaren Mitarbeiter den geplanten Schichten. CookpIT zeigt Ihnen an ob bei Ihrer Planung alles gemäss L-GAV Bestimmungen korrekt ist, ob aufgrund der Planung Überstunden anfallen oder sonstige Unstimmigkeiten auftreten. Zusätzlich haben Sie alle notwendigen Controlling Informationen übersichtlich in der Dienstplanung dargestellt.
Sie haben noch offene Schichten übrig? Kommunizieren Sie diese via der Perso App und lassen Sie Ihre Mitarbeitenden sich ganz einfach selbst einteilen.
Dienstplan kommunizieren
Nachdem alle Schichten besetzt sind, veröffentlichen Sie den aktuellen Dienstplan mit nur einem Klick via der Perso App. Ihre Mitarbeitenden werden daraufhin via Push Benachrichtigung und E-Mail über ihre Einsätze informiert und können ab dann den aktuellen Plan jederzeit einsehen. Selbstverständlich kann der Dienstplan auch exportiert und ausgedruckt werden.
Das spricht für uns
Wir sind mit CookpIT Time sehr zufrieden. Die Digitalen Abläufe helfen uns sehr Ferienanträge zu verwalten und effizient die Personalplanung zu erstellen. Wir sind eine Bäckerei mit rund 120 Mitarbeitern, da braucht es ein ausgeklügeltes System, welches wir mit CookpIT Time gefunden haben. Was zusätzlich sehr positiv heraussticht, ist die Kundenbetreuung und der Support. Hat man eine Frage, wird einem sofort geholfen.
Wir sind mit dem CookpIT Tool mehr als zufrieden. Das Tool ist sehr anwenderfreundlich. Die Mitarbeiter des Support-Teams arbeiten effizient - wir bekamen stets ein rasches und freundliches Feedback auf unsere Anliegen. Ihr macht einen tollen Job - wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg!
Wir sind mit dem CookpIT Tool sehr zufrieden. Die oberfläche ist sehr anwenderfreundlich und übersichtlich. Dass Umsätze fast zeitgleich mit den Personalkosten jederzeit ersichtlich sind erspart einiges an Aufwand und Zeit. Auch kurzfristige Anpassungen im System (Bsp. Auswertungen der Kurzarbeit etc.) werden rasch angegangen und es wird nach passenden Lösungsvorschlägen gesucht.
